NFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ

Městská část  Praha – Velká Chuchle, IČO: 002 31 185, se sídlem U Skály 262/2, 159 00 Praha – Velká Chuchle, (dále jen Městská část ) jakožto správce osobních údajů, tímto informuje podnikatele – fyzickou osobu (dále jen „subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Městské části , v pozici smluvního partnera, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Městskou části .

Městská část  zpracovává osobní, výjimečně také citlivé údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Městská část né nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Městská část  shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a nezbytném rozsahu po dobu nezbytnou pro naplnění stanoveného účelu.

Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů

1) Prezentace a propagace Městská část  a marketing

•  souhlas se zpracováním osobních údajů

- Městská část  dále shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: fotografie, videa, zvukové záznamy, a to pouze na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů a též bez       souhlasu pouze v případech  zpravodajství společenských, sportovních či jiných akcí pořádaných Městem.

 - Tento souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně na níže uvedené adresa Městské části  nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

2) Soubory cookies používané na webových stránkách Městské části  (www.chuchle.cz)

• Městská část  používá na webových stránkách soubory cookie na základě našeho oprávněného zájmu za účelem:
    - zajištění funkčnosti webu, 
    - měření návštěvnosti webu, 
•  Výhradně v případě, že k tomu udělíte výslovný souhlas, zpracovává Městská část  soubory cookies za účelem cílení reklamy.  

Tyto údaje mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům, zejména provozovatelům analytických a reklamních nástrojů. 

Naše webové stránky lze používat také v režimu internetového prohlížeče, který neumožňuje ukládání souborů cookies. 

Zpracovatelé a příjemci
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Městské části  a jejích zaměstnanců zpracovávány také externími zpracovateli Městské části , a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s GDPR.
 
Seznam externích zpracovatelů osobních údajů pro Městská část  je k dispozici na Městská část ním úřadu.

Městská část  informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Městská část  dále předává osobní údaje v zákonem stanovených případech těmto subjektům: všechny stupně soudů, Policie ČR, Státní zastupitelství, Správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Národní bezpečnostní úřad, exekutor, Magistrát hlavního města Prahy (odvolací řízení).
 
Jaká jsou základní práva subjektu údajů v oblasti ochrany osobních údajů?
Práva subjektu údajů stanoví zejména kapitola III. Nařízení GDPR – ,,Práva subjektu údajů‘‘ a § 81 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Přístup k osobním údajům:
Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Městskou části  zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
-  Účel zpracování osobních údajů;
-  Kategorie dotčených osobních údajů;
-  Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů;
-  Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány;
-  Zdroje osobních údajů;
-  Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. 

Městská část  poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů subjektu údajů bezplatně. 

Subjekt údajů má dále právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Městské části , ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Právo na opravu, doplnění či výmaz:
V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Městská část  nebo smluvní zpracovatel Městské části  provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů požádat Městskou část  o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování. 

Právo na omezení:
Subjekt údajů má právo na to, aby bylo zpracování osobních údajů, které se přímo týkají jeho osoby omezeno. 

Právo na přenositelnost údajů:
Subjekt údajů má právo za určitých podmínek získat osobní údaje, které se ho týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil. Zároveň má subjekt údajů, pokud požádá, i právo na to, aby správce předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správce, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku:
Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právních důvodů:
-  Zpracování je nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen;
-  Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.

Námitku lze vznést i proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování:
Právo subjektu údajů, že nebude předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká. Automatizované rozhodování je přípustné v případě, kdy je nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem, pokud je povoleno právem EU nebo členským státem nebo pokud je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

Městská část  vždy bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na dozorový orgán, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Sídlo: pplk.. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
Tel. č.: +420 234 665 111

Jak a kde zjistit, jaké osobní údaje o konkrétním subjektu údajů Městská část  zpracovává?
Informaci o tom, jaké osobní údaje o konkrétním Subjektu údajů Městská část  zpracovává, si může Subjekt údajů či zastupující osoba vyžádat písemně na níže uvedené adrese. První kopie zpracovávaných osobních údajů bude subjektu údajů poskytnuta bezplatně.

Z jakých zdrojů Městská část  osobní údaje získává?
Městská část  získává osobní údaje zejména od subjektu údajů.

Kam se obrátit, domníváte-li se, že osobní údaje Městská část  zpracovává v rozporu se zákonem?
Pokud subjekt údajů zjistí nebo se bude domnívat, že zpracování osobních údajů je prováděno v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje subjektu údajů (zastupované osoby) nepřesné, může požádat Městskou část  o vysvětlení nebo odstranění takto vzniklého stavu. Může požadovat především omezení zpracování, provedení opravy, doplnění nebo výmaz osobních údajů. Bude-li žádost shledána oprávněnou, Městská část  odstraní neprodleně závadný stav. Pokud by v důsledku zpracování osobních údajů vznikla jiná než majetková újma, postupuje se při uplatňování jejího nároku podle zvláštního zákona (§ 13 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). 

Výše uvedenou žádost lze podat písemně na adrese:
Městská část  Praha – Velká Chuchle
Adresa U Skály 262/2, 159 00 Praha – Velká Chuchle
e-mail: info@chuchle.cz
Tel.: 257 941 041

Městská část informuje, že jediný její oficiální web je www.chuchle.cz. Tento web vyjadřuje jeho oficiální stanoviska a Městská část je správcem osobních údajů na něm uvedených.

Městská část dále informuje, že má zřízeny oficiální účty/profily/komunikační kanály na následujících sociálních sítích a webových adresách:
- https://www.facebook.com/VelkaChuchle/
- https://chuchle.munipolis.cz/
- Instagram mc_velkachuchle

Oznámení o zpracování osobních údajů za účelem pořizování fotodokumentace / obrazových a zvukových záznamů na akcích organizovaných Úřadem městské části Praha – Velká Chuchle

Městská část Praha - Velká Chuchle (dále jen Organizace), se sídlem U Skály 262/2, 159 00 Praha – Velká Chuchle je pro účely zpracování osobních údajů správcem údajů, které nám Vy, jako subjekt údajů poskytnete. Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá, proto vždy postupujeme v souladu s právními předpisy. Shromažďujeme a zpracováváme pouze ty kategorie Vašich osobních údajů popsané v bodě 2, které nezbytně potřebujeme pro naplnění účelu popsaného v bodě 1. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete na nás obracet prostřednictvím telefonní linky + 420 257 941 041, případně prostřednictvím emailu info@chuchle.cz.

1. Proč údaje potřebujeme
Oznamujeme Vám, že vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem, abychom mohli v oprávněném zájmu Organizace informovat zaměstnance a veřejnost o aktivitách organizace a tímto ji propagovat. Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme:

- informovat zaměstnance Organizace a širokou veřejnost o uskutečněných akcích, jejich zaměření, vystupujících a účastnících
- propagovat Organizaci jako aktivní organizaci, podporující např. spolkovou činnost a aktivity zaměřené na veřejné setkávání občanů 
- připomenout účastníkům průběh akcí a atmosféru, která na nich panovala

2. Jaké údaje potřebujeme
Pro uvedený účel od Vás potřebujeme následující kategorii osobních údajů:

- fotografický, obrazový a zvukový záznam

3. Jak s údaji pracujeme
Fotografie, obrazové a zvukové záznamy shromažďujeme v přiměřeném rozsahu poté, kdy o tomto budete předem informováni. Poté jsou u nás osobní údaje důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření.

Vybrané fotografie v našem oprávněném zájmu zveřejníme veřejnosti následujícím způsobem:

- V Chuchelském zpravodaji
- Na webových stránkách organizace - http://www.chuchle.cz/
- Na sociálních sítích
  * Facebook
  * Instagram
- V kronice organizace

4. Jak dlouho údaje držíme
Podle nastavených vnitřních zásad uchováváme dokumenty obsahující Vaše osobní údaje po dobu stanovenou skartačním plánem Organizace, poté budou dokumenty obsahující Vaše osobní údaje na všech nosičích nevratně zničeny:

- fotografie, obrazové a zvukové záznamy na digitálních úložištích skartace po 10 letech
- zveřejnění na webu skartace po 10 letech
- zveřejnění v kronice organizace – po dobu vedení kroniky organizace

5. Jaká jsou Vaše práva
Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. Organizace je oprávněna v případech, jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se žádosti opakují, požadovat za poskytnutí informace o zpracovávaných osobních údajů subjektu přiměřenou úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Ze stejných důvodů lze i odmítnout žádosti vyhovět.

Pokud zjistíte, nebo se domníváte, že se zpracování osobních údajů provádí v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, nebo že jakékoliv námi zpracovávané Vaše osobní údaje nejsou správné nebo úplné, máte možnost požádat o vysvětlení a zejména požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, tj. opravu, omezení nebo výmaz vašich osobních údajů. V určených případech zpracování v oprávněném zájmu Organizace máte rovněž možnost uplatnit právo na vznesení námitky vůči zpracování, v těchto případech, pokud tomu nebrání jiný zákonný titul, příslušnou operaci zpracování ukončíme. V případě poskytnutého souhlasu se zpracováním ho můžete kdykoliv odvolat.

Pro uplatnění žádosti nás kontaktujte prostřednictvím stanovených komunikačních kanálů Organizace.  Po předepsané identifikaci žadatele Vás budeme o vyřízení Vaší žádosti v souladu s příslušnými zákonnými požadavky informovat v zákonem stanovené lhůtě. V případě, že si přejete se na nás obrátit s podnětem nebo stížností, jak jsme zpracovali Vaše osobní údaje, kontaktujte, prosím, pracovníky Organizace +420 257 941 041, případně prostřednictvím emailu info@chuchle.cz, nebo písemně na adresu ÚMČ Praha – Velká Chuchle, U Skály 262/2, 159 00 Praha – Velká Chuchle. Váš podnět bude předán tajemníkovi Úřadu městské části (případně pověřenému zástupci), který se jím bude následně zabývat a bude s Vámi spolupracovat při jeho vyřešení. Pokud se i nadále domníváte, že s Vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.